採用応募者に関する個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得

株式会社ショーケース(以下、「当社」といいます)は、採用応募者に関する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます)に定める個人情報取扱事業者として、個人情報保護法をはじめとする個人情報の保護に関する法令諸規則及び当社の諸規程を遵守し、採用応募者に関する個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得するとともに、取得した当該個人情報は以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的で利用いたしません。


2. 個人情報の種類

当社は、応募者の方の意思に基づき、以下の種類の個人情報を取得することがあります(適用法令により、いわゆるセンシティブデータなど、情報の性質・内容等が機微なものであるとして特別の保護を受ける個人情報の種類を含みます)。なお、個人情報をご提供いただけない場合、選考手続にお進みいただけないことがあります。

・氏名、住所、電話番号およびメールアドレス等の連絡先情報
・生年月日
・性別
・履歴書や職務経歴書に記載されている職務経歴、資格、年収等の情報や採用時における試験、照会、健康診断などの結果情報
・応募の履歴、選考結果
・反社会的勢力との関係の確認(反社チェック)の確認結果(犯罪歴を含む)


3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で応募者の個人情報を取り扱います。尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。

・採用選考の実施のため
・採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
・雇用時及び雇用後における人事労務管理のため
・将来の採用選考の促進及び効率化にむけた検討のため
・反社会的勢力との関係の確認のため
・その他採用選考等に関連・付随する業務のため


4. 個人情報の管理

当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。

当社の名称: 株式会社ショーケース
個人情報保護管理責任者:情報システム管理者
連絡先:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9−9六本木ファーストビル14F
TEL:03-5575-5117


5. 個人情報の第三者への提供

当社は、適用法令によって認められる場合、および以下に掲げる場合を除いて、応募者の個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。


  1. 当社は、採用応募者の個人情報について、人事採用活動(書類審査、面接、評価、応募者への連絡等)及び情報の収集・分析の目的の範囲内で、当社のグループ会社及び委託先に提供することがあります。

  2. 当社は、適用法令で認められる限りにおいて、採用応募者のうち、最終選考に近い候補者や内定に近い候補者の方を対象にリファレンスチェック、バックグラウンド調査、反社会的勢力との関係の確認(以下、「採用調査」と総称します。)を行います。採用調査を行うために、当社は、当社自らまたは委託先を通じて、履歴書や職務経歴書などに記載されている学歴、職務経歴および資格などの情報を基に、ご応募いただいた方の卒業した大学、就業歴のある企業その他の関係する各種団体等に対し、採用調査をするに際して必要となる氏名、性別、生年月日などの各種情報を提供する場合があります。

  3. 上記(1)(2)以外に第三者に提供する場合 当社は、適用法令で認められる場合または求められる場合、以下の目的でも応募者の個人情報を提供することがあります。

    ・当社の権利および資産を保護するため
    ・緊急的な状況で人の安全を保護するために必要な場合
    ・事業譲渡または会社の所有権に変更があった場合で、提供が当該取引の完了に必要な場合
    ・その他、法令により応募者の同意が必要な場合で応募者の同意を得た追加的な目的


6. 応募者からの使用停止、削除等の申込みへの対応

応募者は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。 その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 なお、個人情報の開示等に関する当社問合わせ先は、次の通りです。

窓口名称:株式会社ショーケース 個人情報問合せ窓口
連絡先:〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9−9六本木ファーストビル14F
TEL:03-5575-5117


7. 応募者が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に応募者に生じる結果について

応募者ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。


以上